Jak skorzystać z konkursu PROO 5 – Edycja 2026 na udział w Ogólnopolskim Okrągłym Stole ds. Strategii Młodzieżowej.

— Kto może składać wniosek?

Organizacja musi:

• być zarejestrowana jako NGO (fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich, spółdzielnia socjalna itd.),
• posiadać osobowość prawną,
• nie być w trakcie realizacji innych projektów PROO5 zakończonych po 2025 roku,
• rozliczyć wcześniejsze dotacje PROO (jeśli dotyczy).

— Nie mogą aplikować:

Wniosku złożyć NIE MOGĄ:

• stowarzyszenia JST, EUGT, oddziały bez osobowości prawnej,
• osoby indywidualne,
• organizacje z zaległościami rozliczeniowymi z poprzednich edycji PROO,
• beneficjenci PROO 5 z 2026 r., którzy już otrzymali 10 000 zł w ścieżce 2.

— Co można sfinansować?

Można sfinansować:

• koszty przejazdu (np. pociąg, autobus, samolot, taksówka, komunikacja miejska, a także paliwo, opłaty autostradowe),
• koszty noclegu,
• opłaty parkingowe,
• inne koszty niezbędne do udziału w wydarzeniu, z wyjątkiem kosztów znajdujących się w katalogu kosztów niekwalifikowalnych.

Maksymalna kwota dofinansowania: 10 000 zł brutto.

— Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wniosek składa się tylko przez System Obsługi Dotacji (SOD)

— Jak dobrze napisać wniosek?

Uzasadnij brak środków

Opisz, dlaczego Twoja organizacja nie może samodzielnie pokryć kosztów udziału w Kongresie (np. brak dotacji, brak środków własnych, niewystarczające wsparcie od partnerów/sponsorów).

Pokaż próbę zdobycia innych funduszy

Opisz, gdzie jeszcze próbowaliście zdobyć środki – np. czy pisaliście do samorządu, sponsorów, itp.

Pokaż wiarygodność

Podaj rekomendacje, doświadczenie organizacji, rejestrację w bazach (np. jako OPP), informacje o dotychczasowej działalności.

Sporządź budżet zgodnie z zasadami

• Brutto, jeśli nie możecie odzyskać VAT-u.
• Nie wpisuj sprzętu powyżej 10 000 zł.
• Koszty podróży – zgodne z rozporządzeniem o podróżach służbowych.

Dobre praktyki przy składaniu wniosku:

• Wskaż wyraźnie, dlaczego udział w Kongresie jest istotny dla Twojej organizacji.
• Dołącz zaproszenie, program wydarzenia lub potwierdzenie rejestracji na Kongres.
• Napisz koniecznie, że udział w Kongresie jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
• Opisz, jakie działania podejmiesz po wydarzeniu (np. dzielenie się wiedzą).
• Pokaż, że próbowałeś zdobyć finansowanie gdzie indziej (np. samorząd, sponsorzy).
• Zadbaj o poprawność budżetu – każdy koszt musi być uzasadniony i realny.

— Warunki kluczowe (najważniejsze dla oceny)

We wniosku trzeba jasno wykazać:

• Związek z działalnością organizacji
  – wydarzenie musi być powiązane z celami statutowymi
• Znaczenie wydarzenia
  – dlaczego jest ważne dla organizacji/sektora
• Konkretne efekty udziału
  – zdobycie wiedzy,
  – nawiązanie partnerstw,
  – udział w debacie publicznej
• Racjonalność udziału osób
  – standardowo: 1–2 osoby (maks. 3),
  – więcej tylko przy dobrym uzasadnieniu